Friskvårdsbidrag 2026: vad gäller för att förmånen ska vara skattefri?

Friskvårdsbidraget är en av de förmåner som många anställda och företagare värdesätter högt, men reglerna för vad som är skattefritt är inte alltid enkla att navigera. Här går vi igenom vad som krävs för att bidraget ska vara skattefritt, vilka aktiviteter som godkänns och vad du som arbetsgivare behöver tänka på.

Vad är friskvårdsbidrag och varför spelar reglerna roll?

Friskvårdsbidraget är en skattefri personalförmån som arbetsgivare kan erbjuda sina anställda för att täcka kostnader för motion och friskvård. Förmånen är skattefri för den anställde och avdragsgill för arbetsgivaren, vilket gör den ekonomiskt fördelaktig för båda parter. Men för att förmånen ska vara skattefri måste den uppfylla ett antal krav som Skatteverket ställer. Missar man dessa kan hela bidraget bli skattepliktigt, vilket varken arbetsgivaren eller den anställde vill.

Det finns dessvärre inga bekräftade officiella siffror för exakt belopp och gränser för 2026 i det underlag vi har tillgång till just nu. Rådet är att alltid kontrollera aktuella belopp direkt hos Skatteverket innan du fattar beslut, eftersom beloppen kan justeras mellan åren.

Grundkraven för att förmånen ska vara skattefri

Oavsett belopp måste friskvårdsbidraget uppfylla flera grundläggande krav för att Skatteverket ska godkänna det som skattefritt:

• Erbjudandet ska rikta sig till hela personalen. Arbetsgivaren kan inte ge bidraget enbart till utvalda medarbetare. Det ska vara en generell förmån.
• Aktiviteten ska vara av enklare slag och inte lyxbetonad. Skatteverket gör en bedömning av vad som anses vara sedvanlig friskvård.
• Bidraget ska avse motion och friskvård, inte till exempel sjukvård, tandvård eller kosttillskott.
• Förmånen ska inte kunna bytas mot kontanter. Om den anställde kan välja att ta ut bidraget som lön förlorar det sin skattefria status.

Dessa grundkrav har i stort sett gällt under lång tid och är centrala att ha koll på oavsett vilket år det gäller.

Vilka aktiviteter räknas, och vilka faller utanför?

En vanlig källa till förvirring är vilka aktiviteter som faktiskt godkänns. Skatteverket delar in aktiviteter i sådana som är skattefria och sådana som faller utanför.

Exempel på aktiviteter som typiskt godkänns:

• Gymkort och träningsanläggningar
• Simning, tennis, golf (enklare former)
• Yoga och pilates
• Bowling, dans och ridning
• Massage av enklare slag

Exempel på aktiviteter som ofta inte godkänns:

• Lyxiga spa-behandlingar
• Kosttillskott och hälsoprodukter
• Privat sjukvård eller läkarbesök
• Utrustning för hemmabruk, som hantlar eller löpband

Ta gärna en konkret situation som exempel: Anna driver ett litet konsultbolag med tre anställda. Hon vill erbjuda alla ett friskvårdsbidrag. Om Anna låter sina anställda använda bidraget för gymkort eller yogakurser är det skattefritt, förutsatt att beloppet inte överstiger den gräns Skatteverket satt. Men om en av de anställda vill köpa hantlar till hemmet eller använda bidraget till ett lyxigt spa-paket, räknas det inte som skattefri friskvård och ska då hanteras som en skattepliktig förmån.

Arbetsgivarens ansvar och administration

Som arbetsgivare är det viktigt att ha rutiner på plats. Det räcker inte att bara betala ut pengar, du behöver säkerställa att:

1. Bidraget erbjuds alla anställda på likvärdiga villkor.
2. Kvitton eller underlag samlas in om bidraget betalas ut i efterskott mot uppvisande av kvitto.
3. Beloppsgränsen respekteras för att förmånen ska förbli skattefri.
4. Förmånen dokumenteras i löneredovisningen på ett korrekt sätt.

Om du använder ett förmånsportal eller hanterar bidraget manuellt spelar mindre roll, så länge underlagen finns och reglerna efterlevs. Många redovisningsbyrår hjälper sina kunder att sätta upp enkla rutiner för just detta.

Skillnaden mellan anställd och ägare i fåmansföretag

En fråga som dyker upp ofta hos ägare av småbolag är om de själva kan ta del av friskvårdsbidraget. Svaret är ja, men med viktiga förbehåll. En ägare som också är anställd i sitt eget bolag kan i princip ta del av samma skattefria förmåner som övriga anställda, men Skatteverket granskar sådana upplägg noggrannare. Det krävs att förmånen erbjuds på samma villkor som för eventuell övrig personal och att den inte är konstruerad enbart för att gynna ägaren.

Har du ett fåmansföretag är det dessutom viktigt att hålla isär vad som är lön, utdelning och förmåner. Reglerna kring hur du som delägare bäst tar ut pengar ur bolaget är ett eget kapitel. Läs gärna mer om hur utdelning fungerar för delägare i vår guide om utdelning i fåmansföretag 2026 och de nya 3:12-reglerna.

Vanliga misstag att undvika

Baserat på de frågor vi möter hos småföretagare är dessa de vanligaste felen:

• Att erbjuda bidraget selektivt, till exempel bara till ledningsgruppen.
• Att inte kontrollera om aktiviteten godkänns av Skatteverket, vilket kan leda till att hela beloppet blir skattepliktigt i efterhand.
• Att glömma att förmånen inte får vara utbytbar mot lön, ett krav som ibland missas vid konstruktion av förmånspaket.
• Att inte hålla koll på om beloppsgränsen ändrats inför ett nytt år.

Sammanfattning

Friskvårdsbidraget är en uppskattad och skattemässigt fördelaktig förmån, men kräver att ett antal grundkrav är uppfyllda. Förmånen måste erbjudas hela personalen, avse godkända aktiviteter av enklare slag och hålla sig inom de belopp Skatteverket fastställer. Eftersom beloppen kan justeras inför 2026 rekommenderar vi att du hämtar aktuella siffror direkt från Skatteverkets webbplats innan du planerar era förmåner. Har du frågor om hur ni bäst hanterar friskvårdsbidraget i er löneadministration är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Denna artikel innehåller allmän information om friskvårdsbidraget och ersätter inte individuell rådgivning anpassad till din specifika situation.